Yamed Group : Chargé d'accueil H/F
Casablanca
Principales missions
Dans le cadre de son développement, le groupe Yamed recrute un(e) Chargé(e) d'accueil qui aura pour principales missions :
- Accueillir le public, identifier les demandes et orienter ;
- Assister à l'organisation des événements (réception, lunch hebdomadaire, event corporate...) ;
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques courants (gestion du standard) : émettre, recevoir et transférer les appels, prendre des messages, informer et orienter vers le bon interlocuteur ;
- Assister à la gestion des commandes fournisseurs pour le matériel du bureau (devis, commande) ;
- Assister à la gestion des achats et stocks de fournitures bureau ;
- Assister à la gestion technique des locaux et équipements ;
- Gérer le planning et l'organisation des salles de réunions ;
- Editer les présentations (impressions, reliures )
- Assister à la gestion du planning des coursiers ;
- Assister à la gestion de la caisse ;
Compétences
De formation Bac+3 disposant d'une expérience réussie de 4 ans minimum dans un poste similaire.
Qualités nécessaires:
- Rigoureuse, diplomate et organisée, ayant un sens aigu du service et de la communication ;
- Esprit d'équipe ;
- Très bonne maîtrise du Français ;
- Solides connaissances sur le volet Pack Office.